Reglement d'ordre interieur

organisateur

Les plaines de vacances sont organisées conjointement par l’Administration communale et le C.P.A.S. de BRUGELETTE, sous la responsabilité de Monsieur André DESMARLIERES, Bourgmestre, en collaboration avec le C.PA.S. de Brugelette.

Coordinateur de projet : Elodie Gossiaux : 068/45.73.08

L’encadrement est assuré par un coordinateur et des animateurs sérieux et compétents qui coopèrent obligatoirement à la surveillance générale de tous les usagers de manière continue.

Objectifs

Nos objectifs sont de permettre à tous les enfants de l’entité de Brugelette et des environs âgés de 2,5 ans à 12 ans de participer sur la commune de Brugelette, quelle que soit la situation sociale, à des activités développant la créativité, la socialisation de l’enfant, le développement sportif, technique, culturel et manuel, l’apprentissage de la vie de groupe, l’éveil, l’éducation et la découverte durant les périodes de vacances scolaires et cela de manière la plus démocratique possible.

Conditions d’accessibilité

La plaine accueille des enfants âgés de 2 ½ ans à 12 ans. L’enfant ne doit pas porter de lange.

Une inscription préalable à la fréquentation sera obligatoire. Les enfants seront réputés inscrits après la remise des documents d’indentification et la fiche de santé dûment complétés ainsi que le paiement effectué.

En vue d’assurer une certaine mixité sociale, le C.P.A.S. se tient disponible pour toute demande d’intervention ponctuelle.

Le nombre de participants pourra être limité en fonction de la disponibilité et de l’importance de l’encadrement. Nous respections les normes d’encadrement de l’ONE.

Durée

Les plaines de vacances se déroulent durant la semaine de Carnaval, les deux semaines de Pâques, les 15 premiers jours de juillet, les 15 premiers jours d’août.

Modalités d’inscription

La commune se charge des inscriptions. Les documents à remplir seront téléchargeable sur le site de la commune : www.brugelette.be ou disponible au sein de l’Administration sis Grand Place 2A à 7940 Brugelette. Ces derniers peuvent être envoyé sur l’adresse mail de la coordinatrice YXRsLWNvbUBicnVnZWxldHRlLmJl ou déposé à son bureau au nom d’Elodie Gossiaux.

Pour rappel, une inscription préalable à la fréquentation est obligatoire. L’inscription ne sera effective qu’après paiement de la participation.

Outre le paiement, l’inscription ne sera définitive qu’après la remise d’une fiche de santé dûment complétée et l’approbation du règlement d’ordre intérieur de la plaine par le responsable de l’enfant.

Les paiements se feront sur le compte BE 40-0910.00362363 avec impérativement la communication : PV—Nom et Prénom enfant– semaine concernée.

Le prix actuel est fixé pour les résidants de Brugelette à 40 € / semaine, 35€ / semaine à partir du deuxième enfant et pour les non résidants à 45 €/ semaine, 40€ / semaine à partir du deuxième enfant. L’excursion étant comprise dans le prix.

Il est possible de s’inscrire lors d’une permanence qui à lieu dans les locaux du CPAS sis rue des Déportés 3 à 7940 Brugelette, le lundi de 14h à 16h ou sur rendez-vous au 068/26.87.74

Lieux d’accueil

L’accueil des enfants a lieu dans les bâtiments de l’accueil temps libre (module à côté de l’école communale) sise avenue Gabrielle Petit 6 à 7940 Brugelette.

Heures d’ouverture

La plaine se déroule de 8h30 à 16h30. Les enfants sont tenus, une fois inscrits à la plaine de vacances, d’y rester de 8h30 à 16h30.

Une garderie encadrée par un encadrant et la coordinatrice (en fonction du nombre d’enfants) est organisée le matin, de 7h30 à 8h30 et le soir, de 16h30 à 17h30.

Organisation quotidienne

7h30 - 8h30	Accueil et garderie
8h30 - 9h00	Prise en charge par les animateurs (trices) et répartition des groupes d’âges. Annonce du programme et rappel des règles de vie
9h00-12h	Jeux et/ou activités diverses
10h-10h30	Collation
12h-12h30	Repas du midi
12h30-13h	Espace récréatif
14h-16h30	Jeux et/ou activités diverses
15h-15h30	Collation
16h30-17h30	Garderie

Les enfants sont regroupés par âge : 2,5-4ans, 4-6ans, 6-9ans, 9-12ans. Des aménagements restent possibles en fonction du nombre d’enfants inscrits. Un animateur prend en charge un groupe de 8 enfants âgés de moins de 6 ans et un groupe de 12 enfants s’ils sont âgés de plus de 6 ans.

Les enfants apportent leur pique-nique. Si le temps le permet, il se prend dans la cour. Les animateurs veillent au bon déroulement du repas et s’assurent que les enfants ont bien mangé.

Des excursions sont programmées une fois par semaine durant les vacances de Pâques et les grandes vacances. Ces dernières se déroulent généralement le jeudi et il s’agit d’excursions de type : parcs animaliers ou éducatifs, musées, visites nature,... Pour tout renseignements complémentaires, les parents peuvent s’adresser au CPAS au moment de l’inscription, ou au coordinateur présent sur le site (horaire de départ, de retour, matériel à prévoir). Un courrier est envoyé aux parents pour prévenir des modalités d’organisation

Discipline

Les usagers doivent respecter les règles d’hygiène et de bienséance, il est demandé une attitude correcte tant à l’égard des autres enfants qu’envers les membres du personnel. Ils doivent se conformer aux directives du personnel de la plaine et aux horaires.

Il est défendu de fumer tant dans la plaine de jeux qu’à ses abords.

Les sorties ne peuvent se faire qu’avec l’autorisation des moniteurs responsables, sous leur surveillance et en leur compagnie.

Les enfants ne pourront quitter la plaine de jeux avant la fin de la journée qu’à la demande du parent responsable et sur présentation d’une décharge parentale.

Les enfants inscrits aux plaines de vacances ne sont pas autorisés à quitter seuls le site d’animation.

Les installations mises à disposition doivent être utilisées conformément à leur destination.

Les enfants doivent respecter le matériel mis à leur disposition. En cas de détérioration volontaire, les frais de réparation seront récupérés auprès des parents ou de toute autre personne légalement responsable de l’enfant.

Le non-respect manifeste et régulier des horaires limités à 17h30 ou tout manque de respect envers les animateurs d’accueil, coordinateurs ou tout autre membre du personnel de la plaine ainsi que tout comportement incorrect ou indiscipliné des enfants fera l’objet d’un avertissement écrit. Au-delà de deux avertissements écrits aux parents, le coordinateur des plaines de vacances, sous l’aval du Collège communal peut prononcer l’exclusion temporaire de l’enfant des plaines de vacances.

Tous les actes d’indiscipline ou d’insubordination sont immédiatement communiqués au coordinateur qui en informe le Collège. Les sanctions suivantes sont autorisées :

la réprimande et/ou l’exclusion temporaire de l’une ou plusieurs activités ces sanctions sont du ressort du staff de direction et portent immédiatement leurs effets ;
l’exclusion temporaire et l’exclusion définitive de la plaine de vacances – ces sanctions seront prises sur base du rapport du coordinateur et appellent avant application l’accord du Collège.

Mesures de prévention

Des mesures d’écartement préventives seront prises à l’égard des enfants qui présentent des problèmes contagieux (toute maladie contagieuse, poux, …). Un certificat médical pourra vous être demandé avant d’autoriser l’enfant à fréquenter à nouveau le service d’accueil.

Lorsqu’un enfant est malade en cours de journée, les parents seront avertis et on leur demandera de venir si possible le chercher pour éviter au maximum le risque d’épidémie et de contagion.

L’équipe se réserve le droit d’appeler le médecin traitant de l’enfant ou un autre voir le service 100 en cas de problème.

Pour rappel, les parents sont tenus de remplir la fiche médicale qui leur sera remise.

Aucun médicament ne pourra être pris pendant la période de garde sauf sur prescription du médecin (les parents veilleront à inscrire sur la boîte le nom et le prénom, les heures d’administration et le dosage).

Tableau d’éviction

Motif de l’éviction	Durée de l’éviction
Rougeole	Jusqu’à la disparition des symptômes – minimum 5 jours après le début de l’éruption.
Oreillons	9 jours après le début de la tuméfaction parotidienne.
Coqueluche	Au minimum 5 jours à partir de l’instauration d’une antibiothérapie efficace attestée par certificat médical (traitement antibiotique à continuer 14 jours)
Gastro-entérites	Tant que les selles sont liquides et fréquentes (3 selles diarrhéiques). Retour possible dès que les selles sont molles ou normales quel que soit le résultat de l’examen bactériologique des selles (exception :shigella, coli pathogène 0 157 H 7).
Hépatite A	Jusqu’à guérison clinique et disparition de l’ictère, au minimum une semaine après le début des symptômes.
Pharyngite à streptocoques hémolytiques du groupe A ou scarlatine	24 heures à partir du début d’une antibiothérapie efficace attestée par certificat médical.
Méningite à Haemophilus Influenzae B	Jusqu’à guérison clinique et après chimioprophylaxie par Rifampicine (élimine portage), si l’infection n’a pas été traitée par une céphalosporine de 3^ème génération.
Méningite à Méningocoque ou Méningococcémie	Jusqu’à guérison clinique et après chimioprophylaxie par Rifampicine (élimine portage), si non traitée par céphalosporine de 3^ème génération.
Tuberculose active potentiellement contagieuse	Jusqu’après l’instauration du traitement anti-turberculeux avec certificat de non-contagion.
Varicelle - Zona	Jusqu’à ce que les lésions soient toutes au stade de croûtes (généralement 6 jours après le début de l’éruption).
Stomatite Herpétique	Jusqu’à la guérison des lésions.
Impétigo important	24 heures après le début du traitement.
Gale	48 heures après l’instauration du traitement.
Pédiculose massive	Jusqu’à l’instauration du traitement.

Assurance

Lorsqu’un accident survient, la direction prend les mesures qui s’imposent. Les parents sont tout de suite contactés. Dans ce but, les responsables de la plaine doivent être en possession d’un numéro de téléphone où les parents peuvent être contactés à tout moment.

Certaines circonstances peuvent faire que, malgré la vigilance des animateurs, l’enfant présente le soir (après une chute par exemple) des signes préoccupants. Dans ce cas, les parents ayant fait appel à un médecin doivent se présenter, le lendemain, munis de certificats médicaux éventuels qui rendront possibles les démarches auprès des compagnies d’assurance dans les délais prévus.

La perte, la détérioration ou le vol des vêtements ne sont pas assurés.

Par ailleurs, l’apport d’objets étrangers et de valeurs (bijoux, jouets, argents, téléphone portable, lecteur mp3, mp4, iPod, etc.) est interdit à la plaine de vacances. Aucune assurance ne couvre leur perte ou leur vol.

Pour rappel, la participation de l’enfant implique :

son inscription préalable par le ou les parent(s) responsable(s) qui complète(nt) le document adéquat et la fiche de santé et paie(nt) la participation demandée.

la prise de connaissance et l’adhésion au présent règlement par l’enfant et ses parents responsables. La non observation de ces dispositions pourra entraîner des sanctions, allant jusqu’au renvoi de la personne concernée.

Photographies et publications

L’organisation s’accorde le droit de prendre des photographies ou films des enfants en activités. Ces derniers sont réservés aux diverses publications et supports publicitaires de la commune de Brugelette.

En cas de désaccord avec cet article du règlement, il est demandé de formuler votre refus par écrit et de le remettre au coordinateur en même temps que l’accord de prise de connaissance du ROI, en début d’activité de votre (vos) enfant(s).

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