Offre d'emploi

Employé(e) d’administration pour le service du Personnel (h/f) à temps plein - Contractuel - Echelle B1 ou D6 avec expérience. Contrat de remplacement de 6 mois maximum

 

 

 

 

 

 

La commune de Brugelette recrute :

un(e) employé(e) d’administration pour le service du Personnel (h/f) à temps plein - Contractuel - Echelle B1 ou D6 avec expérience.
Contrat de remplacement de 6 mois maximum

Offre d'emploi à télécharger ici

 

Objectif de la fonction : L’employé(e) d’administration au service du Personnel a pour mission d’assurer la bonne tenue des dossiers relatifs au personnel (carrière, statuts, règlement de travail, …) et contribue à une gestion efficace et performante du personnel communal dans son domaine d’activités. Il/elle apporte un support au Directeur général dans la gestion optimale du personnel communal.

Missions :
Au sein de l’Administration communale et sous la direction du Directeur général, le travailleur est appelé à effectuer principalement les tâches et activités suivantes (liste non exhaustive) :

- Préparation des dossiers pour le Collège et le Conseil en rapport avec la gestion du personnel communal
- Accueillir le personnel communal et traiter les demandes d’informations diverses
- Vérification, contrôle et mise à jour des documents requis pour le bon fonctionnement du service
- Suivi des législations applicables dans son domaine d’activité
- Prester toutes autres activités du fait des nécessités du service ou de l’évolution des besoins
- Participation à la mise en place de procédures de gestion des dossiers du service
- Respect des procédures (statut, délais, avis de légalité du directeur financier…)
- Respect de la confidentialité des données

En matière de gestion des ressources humaines (GRH)

- Rédaction des documents sociaux (C4, contrat de travail,…)
- Rédaction des délibérations (engagement, réduction du temps de travail, demande de formation,..)
- Application des statuts et du règlement de travail dans les dossiers administratifs du personnel
- Participation au suivi des procédures de recrutement
- Participation à la gestion des formations du personnel et à la mise en place d’un plan de formations
- Gestion de la carrière administrative des agents (pension)
- Gestion des absences (maladie, accident de travail,…)
- Gestion des congés (vacances annuelles, congé formation, congé pour prestation réduite,…)
- Gestion des dossiers liés à l’accueil extra-scolaire
- Gestion des équipes des auxiliaires professionnelles
- Recherche de contrats subsidiés en fonction des besoins
- Participation à la mise en place d’une procédure d’accueil des nouveaux employés et ouvriers

En matière de traitements

- Court terme : Appui au service des traitements en ce qui concerne la gestion des salaires (Acropole salaire)

En matière du Règlement général sur la protection des données

Finalité :

S’assurer que son administration est en conformité avec la loi lorsqu'elle fait usage des données à caractère
personnel.
Être le chef d'orchestre de la (mise en) conformité.

Activités :

- Informer et conseiller les différents intervenants sur les obligations qui leur incombent en vertu des règlements et d'autres dispositions en matière de protection des données. Diffuser une culture de protection des données, notamment par la formation et la sensibilisation.
- Contrôler le respect des règlements et d'autres dispositions et des règles internes en matière de protection des données à caractère personnel, y compris en ce qui concerne la répartition des responsabilités, la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement, et les audits s'y rapportant.
- Dispenser des conseils, sur demande, en ce qui concerne l'analyse d'impact relative à la protection
des données et vérifier l'exécution de celle-ci.
- Coopérer avec l'autorité de contrôle.
- Faire office de point de contact pour l'autorité de contrôle sur les questions relatives au traitement, y compris la consultation préalable, et mener des consultations, le cas échéant, sur tout autre sujet.
- Participer à l’élaboration de la politique de sécurité des informations et des données.
- Notifier les violations de données et communiquer à ce sujet vers les personnes concernées et les instances compétentes.
- Traiter les réclamations et les plaintes et mettre en oeuvre les procédures propres à garantir leur bon traitement.
- Gérer les demandes d’information et de rectification des personnes qui souhaitent exercer leurs droits vis-à-vis de leurs données à caractère personnel.
- Elaborer une base de documentation relative aux traitements de données à caractère personnel.
- Réaliser des audits de sécurité des données (identifier les canaux, les personnes, les informations échangées à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, …) et évaluer le degré de conformité de l’organisme.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en GRH ou en droit ou tout autre diplôme se rapprochant de la gestion des ressources humaines avec une expérience probante à justifier.
• Être soucieux de la législation (les documents délivrés sont des documents officiels, ils engagent la responsabilité de l’Administration) et assimiler rapidement et efficacement l’information.
• Etre polyvalent.
• Etre capable d’utiliser les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook) et être prêt à se former dans tout logiciel utile à la fonction.
• Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe (une bonne communication est nécessaire pour assurer un bon suivi des dossiers).
• Avoir le sens de l’accueil (bonne présentation, politesse, etc.), de l’écoute et du service au public.
• Avoir le sens des responsabilités, organiser son travail de manière rigoureuse et efficace étant donné que chaque demande est unique et nécessite de bien identifier la situation et le suivi à opérer.
• Rigueur, autonomie, discrétion, objectivité, respect d’autrui, sens de la confidentialité, résistance au stress, prise d’initiative, bonne orthographe et bonne capacité de rédaction, esprit méthodique et analytique, sens de la communication correspondent à votre tempérament.
• Avoir une expérience au sein d’un service GRH représente un atout.
• Avoir une expérience au sein d’une Administration locale représente un atout.
• Avoir une connaissance de la législation représente un atout.
• Avoir une connaissance du Code de Démocratie Locale et de la Décentralisation (CDLD) représente un atout.

Rémunération, conditions et avantages

- Echelle de traitement : B1 (18.026,82€ – 25.011,57€ brut non-indexé - Index 1/10/2018 : 1,7069) ou D6 (16.174,07€ – 24,852,06€ brut non indexé - Index 1/10/2018 : 1,7069) avec une expérience probante de min. 1 an dans les ressources humaines
- Prestations de 38h00 par semaine - horaire variable
- Possibilité d’intervention dans les frais de transport domicile-travail selon les dispositions en vigueur
- Pécule de vacances et allocation de fin d’année
- Possibilité de commander des repas à prix démocratique
- L’ancienneté barémique sera fonction de la totalité des années prestées dans une Administration publique. Elle sera plafonnée à un maximum de 6 ans pour une ancienneté acquise dans le secteur privé si et seulement si l’ancienneté est particulièrement utile à la fonction à pourvoir
- Entrée en service le plus rapidement possible sous contrat de remplacement

Conditions d’admission

- Etre belge ou citoyen d’un état faisant partie de l’UE
- Etre en possession d’un permis de conduire
- Jouir des droits civils et politiques
- Réussir l’examen de recrutement
- Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction et justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
-
Être porteur du diplôme de l’enseignement supérieur de type court en GRH ou en droit ou tout autre diplôme se rapprochant de la gestion des ressources humaines avec une expérience probante à justifier.

Dépôt de candidature

Les candidatures avec la référence « Agent administratif GRH » seront adressées, par recommandé, au Collège communal de Brugelette (Grand Place, 2A – 7940 Brugelette), pour le 14 juin 2019, le cachet de la poste faisant foi.

Elles seront impérativement accompagnées :
- d’un curriculum vitae à jour
- d’une lettre de motivation
- d’un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois de date (modèle A)
- d’une copie du permis de conduire
- d’une copie du (des) diplôme(s) de l’enseignement supérieur de type court à faire certifier conforme par votre Administration communale.
- preuve d’aide à l’emploi (APE, Impulsion, etc.)

 

Toute candidature ne répondant pas aux exigences reprises dans le profil de la fonction et/ ou ne reprenant pas l’ensemble des documents
repris ci-dessus, à la date de clôture, sera écartée de la procédure de recrutement.
 
Une première sélection sur base du dossier de candidature sera effectuée.
 
Toute information complémentaire peut être obtenue auprès du service du Personnel au 068/45.73.18

 

Actions sur le document
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